Chat with us, powered by LiveChat

Cum să folosești Contai.ro pentru a-ți eficientiza gestionarea documentelor și plăților fără stres

Author:
Birzu Sorin: Cofondator ContAi.ro, Expert Contabil

Published :  

April 12, 2025

Timp de citire :  
2 minute
Post Views :  
<html> <body> <h1>Automatizarea Gestionării Financiare cu Aplicația Contai</h1> <h2>Puncte de discuție</h2> <ol> <li>Crearea contului pe contai.ro și selectarea abonamentului</li> <li>Instalarea aplicației desktop și utilizarea tokenului de securitate</li> <li>Funcționalitățile automate ale aplicației Contai</li> </ol> <h2>1. Crearea contului pe contai.ro și selectarea abonamentului</h2> <p>Primul pas în procesul de automatizare a gestionării financiare este crearea unui cont pe platforma contai.ro. Aici, puteți alege din meniul "Abonamentele mele" opțiunea <strong>Cel mai scump</strong>, care este oferită gratuit pentru primele 30 de zile. Aveți flexibilitatea de a modifica acest abonament oricând în această perioadă inițială.</p> <h2>2. Instalarea aplicației desktop și utilizarea tokenului de securitate</h2> <p>După crearea contului, descarcați aplicația desktop și instalați-o pe calculatorul unde este prezent token-ul de securitate USB. Vă autentificați în aplicație folosind aceleași credențiale utilizate și în aplicația cloud. Ulterior, în aplicația cloud, prin meniul Token de Securitate, introduceți pin-ul pentru tokenul pe care îl folosiți pentru a semna și depune documente în SPV.</p> <h2>3. Funcționalitățile automate ale aplicației Contai</h2> <p>Imediat ce procesul de configurare este complet, aplicația Contai dezvoltă o serie de funcționalități automate menite să îmbunătățească experiența de gestionare financiară:</p> <ul> <li>Preia automat lista de mesaje și documente aferente pentru ultimele 50 de zile, cu posibilitatea de a filtra și descărca documentele atașate ori de câte ori este necesar.</li> <li>Actualizează automat de două ori pe lună Vectorul Fiscal pentru fiecare firmă din semnătura SPV.</li> <li>Preia automat toate facturile emise și primite prin E-factura pentru toate firmele din portofoliu, convertind fișierul XML într-un PDF ușor de vizualizat.</li> <li>Actualizează zilnic automat Fisa rol cu sumele de plată restante, pentru toate firmele din portofoliu.</li> <li>Actualizează zilnic lista de firme din semnătură pentru a aloca angajaților doar firmele pe care acestea le lucrează.</li> <li>Permite încărcarea declarațiilor, actualizându-vă lista de declarații și generând lista plăților lunare pentru fiecare client.</li> </ul> </body> </html>
<html> <body> <h1>Automatizarea Gestionării Financiare cu Aplicația Contai</h1> <h2>Puncte de discuție</h2> <ol> <li>Crearea contului pe contai.ro și selectarea abonamentului</li> <li>Instalarea aplicației desktop și utilizarea tokenului de securitate</li> <li>Funcționalitățile automate ale aplicației Contai</li> </ol> <h2>1. Crearea contului pe contai.ro și selectarea abonamentului</h2> <p>Primul pas în procesul de automatizare a gestionării financiare este crearea unui cont pe platforma contai.ro. Aici, puteți alege din meniul "Abonamentele mele" opțiunea <strong>Cel mai scump</strong>, care este oferită gratuit pentru primele 30 de zile. Aveți flexibilitatea de a modifica acest abonament oricând în această perioadă inițială.</p> <h2>2. Instalarea aplicației desktop și utilizarea tokenului de securitate</h2> <p>După crearea contului, descarcați aplicația desktop și instalați-o pe calculatorul unde este prezent token-ul de securitate USB. Vă autentificați în aplicație folosind aceleași credențiale utilizate și în aplicația cloud. Ulterior, în aplicația cloud, prin meniul Token de Securitate, introduceți pin-ul pentru tokenul pe care îl folosiți pentru a semna și depune documente în SPV.</p> <h2>3. Funcționalitățile automate ale aplicației Contai</h2> <p>Imediat ce procesul de configurare este complet, aplicația Contai dezvoltă o serie de funcționalități automate menite să îmbunătățească experiența de gestionare financiară:</p> <ul> <li>Preia automat lista de mesaje și documente aferente pentru ultimele 50 de zile, cu posibilitatea de a filtra și descărca documentele atașate ori de câte ori este necesar.</li> <li>Actualizează automat de două ori pe lună Vectorul Fiscal pentru fiecare firmă din semnătura SPV.</li> <li>Preia automat toate facturile emise și primite prin E-factura pentru toate firmele din portofoliu, convertind fișierul XML într-un PDF ușor de vizualizat.</li> <li>Actualizează zilnic automat Fisa rol cu sumele de plată restante, pentru toate firmele din portofoliu.</li> <li>Actualizează zilnic lista de firme din semnătură pentru a aloca angajaților doar firmele pe care acestea le lucrează.</li> <li>Permite încărcarea declarațiilor, actualizându-vă lista de declarații și generând lista plăților lunare pentru fiecare client.</li> </ul> </body> </html>